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ERP系统仓库管理与“零库存”管理有什么不同?

作者: admin 来源: erp系统 日期: 2021-09-02 15:21:27 人气: - 评论: 0

一、过去对库存的认识

对于“库存”,从古到今只要是经商的人都绕不开这一个话题,只是双方的利害关系发生了一定的改变。在以往供不应求的时候,库存往往是人们牟取暴利的一个重要途径,也就有了“囤积居奇”一词的由来,比如刚解放时的那些资本家们就是如此炮制的,给他们带来了巨大的经济利益。然而到了现在,生产力水平的不断提高,使得供大于求了,塬本的短缺经济也转变成了过剩经济,塬本能够获利的库存反而成为了企业的烦恼,库存过多反而会给企业造成巨大的损失,如今的企业家们正在只求"零库存”的目标,下面币加德ERP软件开发的小编来和大家谈谈erp系统是否能够实现这一目标。
在当前信息化管理办法下,很多的信息系统被企业家门寄予了厚望,企业实施这些系统有两个最主要的目的:一是“提高效率”,二是“降低库存”,ERP系统作为企业信息化的典型,在库存管理方面起到了什么作用呢?是否能帮助企业实现“零库存”呢?就让币加德ERP软件定制的小编接着为大家往下分析。
在企业中库存往往是这样被定义的:是为企业生产经营而储备的各种物料,包括生产所需的塬材料,成品等。换言之,库存是企业的流动资产。本文讲述的“零库存”,并不是真正的做到零的库存,而是通过一定的方法和控制策略,帮助企业作出最优化的库存,可说它是一种理想,一种哲理。ERP在库存管理方面也是帮助企业实现库存的合理化,并不是将企业的各种库存降为零,针对不同类型的库存会有着不同的管控方式。
从两者的目标上来看的话,双方的理念确实是殊途同归的,都是为了确保企业库存在同时满做销售需要和生产所需的情况下实现最合理化。在当下的市场经济环境下,库存的堆积确实是十分恼人的,但币加德ERP软件公司的小编认为,也不要因为这样而去一味地追求零的库存,也需要一定量的库存以备不时之需,所以上述讲到的两者都不是奔着零的库存而去的,而是帮助企业建立最合理的库存。

库存,在人类传统智慧中一直被认为是好东西、好办法:作名词讲时是指财富,作动词讲时是指积累财富。当年谋士朱升为朱元璋定下妙计三条“高筑墙、广积粮、缓称王”,奠定二百七十六年大明江山,其中第二点“广积粮”实际上就是扩大战备物资库存,而这一战略在20世纪仍为新中国所采用。除了战略的影响外,在战术层面上,库存也一度是牟取暴利的途径。因此素有“囤积居奇”一词,如解放之初大上海资本家们的行径,说明在微观环境中,库存作为战术使用,同样可以为企业带来巨大的经济利益。


一、现在对库存的认识

然而随着生产力水平的提高,人们终于迎来了从短缺经济到过剩经济的转变、从卖方市场到买方市场的转变。“库存”这东西一下子变成了企业的烦心事,最有力的证据是1929年经济危机时人们把牛奶倒入大海,以一种及其惨烈的方式处理库存。进入滞胀年代,经济危机似乎不再如此来势汹汹,但库存量过高仍被称为企业的“万恶之首”、“众弊之源”,零库存成了现代企业家们追求的目标。
作为现代管理思想与管理方法的代表,ERP被企业家们寄予厚望。那么,既然人们描绘ERP带来的美好前景时,“提高效率”与“降低库存”是最经常、最重点介绍的两个内容,ERP在为企业降低库存方面能够起到哪些作用呢?ERP真的能帮助企业实现零库存吗?我们试着分析一下。
(一)要弄清楚什么是库存。

在美国库存与生产管理协会(APICS)的词汇表中,库存的定义是:“以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料;包括原材料和在制品、维修件和生产消耗品、成品和备件等”。从另一个角度看,库存是企业可以交换和销售的流动资产,一般占企业总资产的20—60%,在会计期末时点上库存的静止价值作为“存货”影响资产负债表,而在整个会计期间库存的流动价值作为“成本”影响企业的损益表。有人把库存描述为企业的呆滞物料——积压物资,那是不够准确的。

(二)要弄清楚为什么会出现库存。

库存是一项代价很高的投资,弄清楚为什么而在企业保持库存,以便对之进行有效的管理是很有必要的。为了更为清楚地表述,我们将库存由于形成的原因与用途不同划分为七种类型。事实上,虽然不是每个企业都会存在所有七种类型的库存,但大部分企业会有其中的数种。同时由于保有库存的目的不同,企业对其进行控制的目标与方法也不尽相同。无论如何,极少有人会将正在由20美元一桶向70美元一桶狂飙的石油库存与那些过期变质的食品库存同样看待。下表是不同类型库存的管理目标与可以采取的控制办法。

“零库存”是一个特殊的库存概念,它并不是储存商品的数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存可以大幅度减少甚至免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。如我们上表所指出的,对于季节性物资、可以预见价格上涨的物资而言,企业甚至可以通过期货买卖的方式纯粹为了牟利而进行操作,库存量最小化的策略并不适用。因此对于不同类型的库存、不同类型的管理控制办法,企业希望ERP提供的帮助,与ERP真正能够提供的帮助也不尽相同。

因此我们的结论是,对于一个库存类型丰富的企业而言,零库存并不是企业的唯一目的,也不可能是实施ERP后的必然结果。毫无疑问,实施并运行ERP能够通过各种方式帮助企业库存合理化,该储备的储备,该压缩的压缩,该生产的生产,该锁定的锁定,并因此而给企业带来显著的改善,但并不会将企业的各种库存都降为零。

作为一种控制库存的哲理,“零库存”的目的是减少一切无效作业与浪费,有效地使用各个系统和各种技术,如:预测要准、加工周期要短、质量要保证、供应商要可靠等。总之,是追求消除不必要的多余库存,而不是没有库存。零库存是一种思想,并不是一个衡量标准,尤其不是一个对任何类型库存都适用的标准。

一般而言,评价库存管理水平的标准主要有三方面:首先是客户服务水平,要求企业的库存内容与库存水平既保证销售需要也保障生产需求;其次是库存占用的资金量,要求控制在企业的预算允许范围之内;最后才是库存资金的周转次数,超过或接近同行业领先水平。零库存的目标是如此,ERP的目标也是如此,从这个角度上讲,ERP系统与零库存思想殊途同归。对于现代制造企业而言,在“周期库存”上使用零库存思想与ERP系统进行管理是可行的,如果满足“按单生产”、“能力稳定”、“计划得当”、“供方合格”等一系列要求,不但可以使周期库存降为零,也可以使因此而产生的闲置库存降为零。



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