常熟ERP软件开发,张家港ERP软件开发,太仓ERP软件开发,昆山ERP软件开发,苏州ERP软件开发,ERP软件定制开发,联系电话:173 1231 9729(陈生)

erp项目实施方案-第7章 账套及系统管理

作者: admin 来源: erp系统 日期: 2021-07-20 16:27:33 人气: - 评论: 0

ERP成功安装后,下面以Win7系统为例进行说明,WinXPWin10等可以参照进行。

7.1 服务端-新建账套

打开“币加德-服务端”,输入“账套号”、“账套名称”后,点击【建立账套】,提示“创建账套-成功”,如图7-1所示。

 

7-1 建立账套

如果在点【建立账套】时报错“操作系统错误(拒绝访问)”,如图7-2

 

7-2 创建账套时出现拒绝访问错误

报错原因是权限不足,在ERP服务端根目录下的DATA文件夹上鼠标右键,通过在属性中增加Everyone用户的所有权限来解决,如图7-3~6

 

7-3 去除只读属性

 

7-4 增加Everyone用户

 

7-5 Everyone用户所有权限

 

7-6 确认将更改应用于整个文件夹

7.2 服务端-账套备份

选中要备份的账套,点击【账套备份】,如图7-2所示,备份成功提示,如图7-7所示。

 

7-7 账套备份

 

7-7 账套备份成功

7.3 服务端-账套恢复

点【账套恢复】按钮,弹出打开窗口,选择账套备份的位置后,点【打开】,如图7-8所示,如果还原数据库成功的话,会给出提示,如图7-9所示。

 

7-8 账套恢复

 

7-9 账套恢复成功

提醒:ERP系统默认的备份路径为D:\_ERP_DBBackup\ 不建议随意更改位置,因为时间长了,可能不记得放哪里了,可以备份完后,把备份文件拷贝到你想存放的位置。

7.4 客户端-登录ERP

7.4.1 使用ERP自带的精简数据库

打开ERP客户端,输入“服务端IP”(如果服务端在本地,请输入一个英文状态的点“.”,点【连接】后,按钮右侧会显示“成功”(如果卡死,说明防火墙未关闭,或者前面6.1服务端数据库没有安装好),接着点账套后面三角形下拉按钮,选账套,最后输入“用户名”:admin,点【登录】即可,如图7-10。

 

7-10 登录服务器

如果连接失败,如图7-11。

 

7-11 连接失败(精简数据库)

7.4.2 使用SQL Server 2008 R2数据库

打开ERP客户端,点【连接设置】,在打开的窗口中输入“服务端IP”,取消勾选“是否SQL精简版”,输入“sa密码”(前面6.7.1中设置的密码),点【服务端连接-测试】,弹出连接成功提示,如图7-12

 

7-12 连接设置

“账套号”后面的三角形按钮,选择某一账套,如图7-13这一步不可省略,选账套会把账套的“数据库名称”自动带到“连接设置”窗口的“数据库名称”栏位(该栏位显示的值是上次操作后自动保存的)!

 

7-13 账套选择

提醒:如果发现没有账套可以选择,应该是忘记新建账套了,先按照7.1的步骤新建账套(新建账套不区分数据库,不管是使用ERP自带的精简版,还是SQL Server 2008 R2企业版)。

选完账套后,点【账套连接-测试】,弹出连接成功的提示,如图7-14

 

7-14 账套连接测试

点【确定】回到登录窗口,输入“服务端IP”,点【连接】成功后右边会显示,选择“账套”,输入“用户名”:admin,点【登录】即可,如图7-15。连接失败如图7-16。

 

7-15 登录

 

7-16 连接失败

7.5 使用SQL Server 2008 R2备份恢复账套

7.5.1 使用SQL Server 2008 R2备份账套

1)登录SQLServer企业管理器。点【开始菜单】/【Microsoft SQL Server 2008 R2】/【SQL Server Management Studio】,打开SQL企业管理器,“服务器名称”填写一个英文状态的点“.”表示本地,“身份验证”选择“SQL Server 身份验证”,“登录名”填写“sa”,“密码”填写前面6.7.1中设置的密码,点【连接】,如图7-17。

 

7-17 连接到数据库服务器

2)选账套数据库。打开企业管理器的主界面,再展开对象资源管理器中的“数据库”节点,可以看到企业管理器中的数据库名称与账套的数据库名称一样,如图7-18。

 

7-18 SQLServer企业管理器中的账套数据库

 

3)备份账套数据库。右击账套数据库,点【任务】/【备份】,如图7-19。

 

7-19 执行备份动作

在备份数据库窗口,先点【删除】,再点【添加】,确保备份的路径存在,备份文件扩展名.bak,最后点【确定】,如图7-20。

 

7-20 备份路径设置

等待系统执行备份动作,最后提示备份完成,如图7-21。

 

7-21 备份成功提示

打开上面的备份路径,可以看到备份文件,如图7-22。

 

7-22 备份文件

提醒:经常备份数据库是个好习惯,但不要以为备份到本地硬盘就万事大吉了!!!一定要做异地备份,并且电脑不能裸奔,杀毒软件不能少,建议使用腾讯的“电脑管家”!最好能够每周一次,把备份文件刻录到DVD光盘上。这样即使电脑感染病毒后,还可以从光盘备份中恢复数据库,不至于数据丢失太多。感染病毒有时很严重,一旦中了勒索病毒,数据库文件会全部被加密,本地所有的备份文件也会被加密,如果是中了新版的勒索病毒,想解密可能比较困难,即使按照病毒制造者的要求支付了不菲的赎金,也未必能够找回数据。数据安全牢记心上,千万别心存侥幸!!!

 

7.5.2 使用SQL Server 2008 R2恢复账套

右击账套数据库,点【任务】/【还原】/【数据库】,如图7-23。

 

7-23 执行还原数据库动作

在还原数据源窗口,如图7-24,①点【源设备】,②再点浏览按钮,在打开的窗口中添加备份文件,如图7-25,回到主窗口后,③勾选要还原的数据库,④再点【选项】,勾选“覆盖现有数据库”,如图7-26,⑤最后点【确定】。

 

7-24 还原设置

 

7-25 选择备份文件

 

7-26 勾选“覆盖现有数据库”

等待系统执行备份动作,最后提示备份完成,如图7-22。

 

7-27 还原成功提示

提醒:不管是备份数据库,还是还原数据库,一定要选在一个空闲的时间,比如中午大家吃饭时间,没有人使用ERP的时候。

7.5.3 使用SQL Server 2008 R2每天自动备份账套

1)在企业管理器中展开“管理”,右键【维护计划】/【维护计划向导】,如图7-28。

 

7-28 维护计划向导

2填写计划“名称”,如图7-29,点【更改】

 

7-29 给维护计划命名

在打开的“作业计划属性窗口,执行频率指定为“每天”,如7-30,点【确定】返回,点【下一步】。

 

7-30 作业频率

3勾选任务。点【下一步】,如图7-31。

 

7-31 勾选任务

维护任务顺序,默认,点【下一步】,如图7-32。

 

7-32 任务顺序

4选择备份的数据库,指定备份路径及备份文件扩展名,如图7-33。

 

7-33 备份设定

 

(5)定义清除任务的路径及文件扩展名,默认备份文件保留4周,超期自动删除(备份数据过多会把硬盘填满,导致ERP无法使用),如图7-34。报告文件路径,如图7-30。

7-34 定义清除任务

 

7-35 报告文件路径

6)完成向导设置,如图7-36,点【完成】。

 

7-36 完成向导设置

系统开始创建维护计划,完成后如图7-32。打开企业管理器,可以看到新建的维护计划,如图7-33

 

7-37 创建维护计划                                    图7-38 新建的维护计划  

7.6 系统管理

7.6.1 用户设置

前期大家都可以使用管理员admin账户模拟运行系统,等系统正式上线时再来设置系统用户及权限。这样做有几大好处:

模拟运行阶段会比较顺畅,至少不会因用户权限不够而卡顿;

用户可以从整体上熟悉ERP系统,而不是仅仅其中某几个模块;

更便于用户之间的相互学习促进,学得快的可以帮助学得慢的。

打开【系统设置】/【用户及权限】,如图7-39,点左侧【用户管理】,打开“用户管理”界面,如果7-40,点【从员工导入】后载入所有员工,把不需要使用ERP的人员删除(选中行头,然后按“Delete”键删除),最后点【保存并返回】。

7.6.2 权限设置

“用户及权限”界面,选中左侧要授权的用户,并在右侧“子系统”选择相应子系统,对应模块会列示在表格中,只需鼠标点击相应单元格(可以按照软件界面的说明进行多选),然后点【授权】,这时选中的权限背景会变成绿色(鼠标点一下空白位置看得更清楚),最后点【保存】。

 

7-39 权限设置

 

7-40 用户管理

如果用户比较多的话,逐个授权比较繁琐,可以每个部门挑选一个样板用户,先把样板用户的权限设置好之后,再点【权限复制】把权限复制给其他用户,如图7-41。

 

7-41 权限复制

提醒:模块权限与其工具栏按钮一一对应。例如:库存查询模块的工具栏有“查询”、“打印”、“导出”3按钮,则对应有3个权限,如图7-42。(工具栏按钮文字必须包含权限文字,如果工具栏按钮有...,权限只需文字即可。用户可自行修改模块及权限。

 

7-42 模块与权限设置关系

7.6.3 单据编码设置

打开【系统设置】/【单据编码设置】,如图7-43,系统所有单据及编码方式都在这里,这里的编码方式只提供了一种“前缀-年月+流水号(4码)”,例如采购订单的单号为:CDD-21010001。

这个模块在ERP系统上线时用不到,在平时也很少用,最主要的一个作用就是当某个单据删除了好几张单子,接着再录入新单时,系统自动产生的单号不连号,有2个办法:

1)在新增单据时,手工填写空缺的单号;

2)在“单据编码设置”这里,找到对应的“年月”,然后把“当前单号”改为系统中当前年月单据的最大单号,最后点【保存】,下次新增相关单据时,就连号了。

 

7-43 单据编码设置

提醒:根据笔者多年的ERP实施经验,如果系统提供了多种编码方式供选择,有的用户时不时会尝试更换一种新的方式,导致系统编码不一致,即难看,也易导致系统出错。

系统默认的前缀为3位大写字母,其含义为子系统和单据名称的汉语拼音的字母,C开头的表示采购系统,X开头的表示销售系统,K开头的表示库存,S开头表示生产系统,W开头表示委外系统。如表7-1。

7-1 单据编码前缀表

子系统

单据

前缀

单据

前缀

单据

前缀

单据

前缀

采购

核价单

CHJ

请购单

CQG

采购订单

CDD

 

 

采购入库单

CRK

采购退回单

CTH

采购发票

CFP

采购付款单

CFK

销售

报价单

XBJ

 

 

销售订单

XDD

 

 

销售出库单

XCK

销售退回单

XTH

销售发票

XFP

销售收款单

XSK

仓库

其他入库单

KQR

其他出库单

KQC

调拨单

KDB

盘点单

KPD

资金

费用支出单

QZC

其他收入单

QSR

存取款转账

QCQ

 

 

计划

生产计划

SJH

 

 

 

 

 

 

生产

 

 

工单

SGD

生产领料单

SLL

生产退料单

STL

工艺派工

SPG

工艺报工

SBG

生产入库单

SRK

生产退回单

STH

委外

 

 

委外工单

WGD

委外发料单

WFL

委外退料单

WTL

 

 

 

 

委外入库单

WRK

委外退回单

WTH

总账

会计凭证-记

ZPZ

 

 

 

 

 

 

资产

资产增加单

ZZJ

资产减少单

ZJS

资产转移单

ZZY

使用状况
变动单

ZZK

资产折旧单

ZZJ

 

 

 

 

 

 

检验

采购
到货检验

CJY

委外
进货检验

WJY

存货检验

KJY

生产
入库检验

SJY

 

提醒:“编码方式”一样,“单据前缀”系统虽然允许修改,但是强烈不建议用户修改,系统采用3码作为前缀是经过深思熟虑的,这样编码的好处是全盘考虑,只要看到单号,就知道是哪个子系统的什么单据。如果随意修改的话,可能会引起歧义,也就是说不同单据可能拥有同一单号。


分享到:


发表评论
更多 网友评论0 条评论)
暂无评论

昆山市玉山镇更上一层楼软件设计工作室
© 2017-2035 苏州币加德软件研发有限公司
联系电话/微信号:173 1231 9729 陈生

苏ICP备17048491号    回到顶部
常熟ERP,常熟ERP软件,常熟ERP软件开发,常熟ERP量身定制