ERP成功安装后，下面以Win7系统为例进行说明，WinXP、Win10等可以参照进行。

7.1 服务端-新建账套

打开“币加德-服务端”，输入“账套号”、“账套名称”后，点击【建立账套】，提示“创建账套-成功”，如图7-1所示。

图7-1 建立账套

如果在点【建立账套】时报错“操作系统错误（拒绝访问）”，如图7-2。

图7-2 创建账套时出现拒绝访问错误

报错原因是权限不足，在ERP服务端根目录下的DATA文件夹上鼠标右键，通过在属性中增加Everyone用户的所有权限来解决，如图7-3~6。

图7-3 去除只读属性

图7-4 增加Everyone用户

图7-5 给Everyone用户所有权限

图7-6 确认将更改应用于整个文件夹

7.2 服务端-账套备份

选中要备份的账套，点击【账套备份】，如图7-2所示，备份成功提示，如图7-7所示。

图7-7 账套备份

图7-7 账套备份成功

7.3 服务端-账套恢复

点【账套恢复】按钮，弹出打开窗口，选择账套备份的位置后，点【打开】，如图7-8所示，如果还原数据库成功的话，会给出提示，如图7-9所示。

图7-8 账套恢复

图7-9 账套恢复成功

提醒：ERP系统默认的备份路径为D:\_ERP_DBBackup\ ，不建议随意更改位置，因为时间长了，可能不记得放哪里了，可以备份完后，把备份文件拷贝到你想存放的位置。

7.4 客户端-登录ERP

7.4.1 使用ERP自带的精简数据库

打开ERP客户端，输入“服务端IP”（如果服务端在本地，请输入一个英文状态的点“.”），点【连接】后，按钮右侧会显示“成功”（如果卡死，说明防火墙未关闭，或者前面6.1服务端数据库没有安装好），接着点账套后面三角形下拉按钮，选账套，最后输入“用户名”：admin，点【登录】即可，如图7-10。

图7-10 登录服务器

如果连接失败，如图7-11。

图7-11 连接失败（精简数据库）

7.4.2 使用SQL Server 2008 R2数据库

打开ERP客户端，点【连接设置】，在打开的窗口中输入“服务端IP”，取消勾选“是否SQL精简版”，输入“sa密码”（前面6.7.1中设置的密码），点【服务端连接-测试】，弹出连接成功提示，如图7-12。

图7-12 连接设置

点“账套号”后面的三角形按钮，选择某一账套，如图7-13。这一步不可省略，选账套会把账套的“数据库名称”自动带到“连接设置”窗口的“数据库名称”栏位（该栏位显示的值是上次操作后自动保存的）！

图7-13 账套选择

提醒：如果发现没有账套可以选择，应该是忘记新建账套了，先按照7.1的步骤新建账套（新建账套不区分数据库，不管是使用ERP自带的精简版，还是SQL Server 2008 R2企业版）。

选完账套后，点【账套连接-测试】，弹出连接成功的提示，如图7-14。

图7-14 账套连接测试

点【确定】回到登录窗口，输入“服务端IP”，点【连接】成功后右边会显示，选择“账套”，输入“用户名”：admin，点【登录】即可，如图7-15。连接失败如图7-16。

图7-15 登录

图7-16 连接失败

7.5 使用SQL Server 2008 R2备份恢复账套

7.5.1 使用SQL Server 2008 R2备份账套

（1）登录SQLServer企业管理器。点【开始菜单】/【Microsoft SQL Server 2008 R2】/【SQL Server Management Studio】，打开SQL企业管理器，“服务器名称”填写一个英文状态的点“.”表示本地，“身份验证”选择“SQL Server 身份验证”，“登录名”填写“sa”，“密码”填写前面6.7.1中设置的密码，点【连接】，如图7-17。

图7-17 连接到数据库服务器

（2）选账套数据库。打开企业管理器的主界面，再展开对象资源管理器中的“数据库”节点，可以看到企业管理器中的数据库名称与账套的数据库名称一样，如图7-18。

图7-18 SQLServer企业管理器中的账套数据库

（3）备份账套数据库。右击账套数据库，点【任务】/【备份】，如图7-19。

图7-19 执行备份动作

在备份数据库窗口，先点【删除】，再点【添加】，确保备份的路径存在，备份文件扩展名.bak，最后点【确定】，如图7-20。

图7-20 备份路径设置

等待系统执行备份动作，最后提示备份完成，如图7-21。

图7-21 备份成功提示

打开上面的备份路径，可以看到备份文件，如图7-22。

图7-22 备份文件

提醒：经常备份数据库是个好习惯，但不要以为备份到本地硬盘就万事大吉了！！！一定要做异地备份，并且电脑不能裸奔，杀毒软件不能少，建议使用腾讯的“电脑管家”！最好能够每周一次，把备份文件刻录到DVD光盘上。这样即使电脑感染病毒后，还可以从光盘备份中恢复数据库，不至于数据丢失太多。感染病毒有时很严重，一旦中了勒索病毒，数据库文件会全部被加密，本地所有的备份文件也会被加密，如果是中了新版的勒索病毒，想解密可能比较困难，即使按照病毒制造者的要求支付了不菲的赎金，也未必能够找回数据。数据安全牢记心上，千万别心存侥幸！！！

7.5.2 使用SQL Server 2008 R2恢复账套

右击账套数据库，点【任务】/【还原】/【数据库】，如图7-23。

图7-23 执行还原数据库动作

在还原数据源窗口，如图7-24，①点【源设备】，②再点浏览按钮，在打开的窗口中添加备份文件，如图7-25，回到主窗口后，③勾选要还原的数据库，④再点【选项】，勾选“覆盖现有数据库”，如图7-26，⑤最后点【确定】。

图7-24 还原设置

图7-25 选择备份文件

图7-26 勾选“覆盖现有数据库”

等待系统执行备份动作，最后提示备份完成，如图7-22。

图7-27 还原成功提示

提醒：不管是备份数据库，还是还原数据库，一定要选在一个空闲的时间，比如中午大家吃饭时间，没有人使用ERP的时候。

7.5.3 使用SQL Server 2008 R2每天自动备份账套

（1）在企业管理器中展开“管理”，右键【维护计划】/【维护计划向导】，如图7-28。

图7-28 维护计划向导

（2）填写计划“名称”，如图7-29，点【更改】。

图7-29 给维护计划命名

在打开的“作业计划属性”窗口，执行频率指定为“每天”，如图7-30，点【确定】返回，点【下一步】。

图7-30 作业频率

（3）勾选任务。点【下一步】，如图7-31。

图7-31 勾选任务

维护任务顺序，默认，点【下一步】，如图7-32。

图7-32 任务顺序

（4）选择备份的数据库，指定备份路径及备份文件扩展名，如图7-33。

图7-33 备份设定

（5）定义清除任务的路径及文件扩展名，默认备份文件保留4周，超期自动删除（备份数据过多会把硬盘填满，导致ERP无法使用），如图7-34。报告文件路径，如图7-30。

图7-34 定义清除任务

图7-35 报告文件路径

（6）完成向导设置，如图7-36，点【完成】。

图7-36 完成向导设置

系统开始创建维护计划，完成后如图7-32。打开企业管理器，可以看到新建的维护计划，如图7-33。

图7-37 创建维护计划                                    图7-38 新建的维护计划  

7.6 系统管理

7.6.1 用户设置

前期大家都可以使用管理员admin账户模拟运行系统，等系统正式上线时再来设置系统用户及权限。这样做有几大好处：

①模拟运行阶段会比较顺畅，至少不会因用户权限不够而卡顿；

②用户可以从整体上熟悉ERP系统，而不是仅仅其中某几个模块；

③更便于用户之间的相互学习促进，学得快的可以帮助学得慢的。

打开【系统设置】/【用户及权限】，如图7-39，点左侧【用户管理】，打开“用户管理”界面，如果7-40，点【从员工导入】后载入所有员工，把不需要使用ERP的人员删除（选中行头，然后按“Delete”键删除），最后点【保存并返回】。

7.6.2 权限设置

在“用户及权限”界面，选中左侧要授权的用户，并在右侧“子系统”选择相应子系统，对应模块会列示在表格中，只需鼠标点击相应单元格（可以按照软件界面的说明进行多选），然后点【授权】，这时选中的权限背景会变成绿色（鼠标点一下空白位置看得更清楚），最后点【保存】。

图7-39 权限设置

图7-40 用户管理

如果用户比较多的话，逐个授权比较繁琐，可以每个部门挑选一个样板用户，先把样板用户的权限设置好之后，再点【权限复制】把权限复制给其他用户，如图7-41。

图7-41 权限复制

提醒：模块权限与其工具栏按钮一一对应。例如：库存查询模块的工具栏有“查询”、“打印”、“导出”3个按钮，则对应有3个权限，如图7-42。（工具栏按钮文字必须包含权限文字，如果工具栏按钮有...，权限只需文字即可。用户可自行修改模块及权限。）

图7-42 模块与权限设置关系

7.6.3 单据编码设置

打开【系统设置】/【单据编码设置】，如图7-43，系统所有单据及编码方式都在这里，这里的编码方式只提供了一种“前缀-年月+流水号（4码）”，例如采购订单的单号为：CDD-21010001。

这个模块在ERP系统上线时用不到，在平时也很少用，最主要的一个作用就是当某个单据删除了好几张单子，接着再录入新单时，系统自动产生的单号不连号，有2个办法：

（1）在新增单据时，手工填写空缺的单号；

（2）在“单据编码设置”这里，找到对应的“年月”，然后把“当前单号”改为系统中当前年月单据的最大单号，最后点【保存】，下次新增相关单据时，就连号了。

图7-43 单据编码设置

提醒：根据笔者多年的ERP实施经验，如果系统提供了多种编码方式供选择，有的用户时不时会尝试更换一种新的方式，导致系统编码不一致，即难看，也易导致系统出错。

系统默认的前缀为3位大写字母，其含义为子系统和单据名称的汉语拼音的字母，C开头的表示采购系统，X开头的表示销售系统，K开头的表示库存，S开头表示生产系统，W开头表示委外系统。如表7-1。

表7-1 单据编码前缀表

提醒：与“编码方式”一样，“单据前缀”系统虽然允许修改，但是强烈不建议用户修改，系统采用3码作为前缀是经过深思熟虑的，这样编码的好处是全盘考虑，只要看到单号，就知道是哪个子系统的什么单据。如果随意修改的话，可能会引起歧义，也就是说不同单据可能拥有同一单号。