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采购管理软件|订单管理系统|仓库管理系统|应收账款管理|应付账款管理

产品详情

1)采购及应付系统。采购主要关注向谁买?以什么价格买?能否多买?

向谁买?核价单会指定某一货品的供应商(可以指定不同优先次序的多个供应商,方便日后更改优先次序)。货品资料也有主供应商字段。

请购单选择货品自动带出供应商,来源顺序:核价供应商➪货品主供应商。若没有带出需手工指定。

以什么价格买?采购订单货品单价根据系统参数设置,可以是“标准进价”或“最近采购单价”(这2个价格在货品资料里面维护,“标准进价”需人工维护,“最近采购单价”在采购订单审核时自动记录)。如果货品资料设定了进价控制,采购订单超过设定价格,由系统参数决定是放行、警告、禁止。

能否多买?采购入库单的数量大于采购订单的数量时,由系统参数控制是否允许。

采购批量。货品资料可以设置最小补量MOQ(最小订单量)/补货倍量MPQ(最小包装量)。

应付款账管理。账期管理、供应商对账。

其他。供应商料号与内部货品代码的对应关系。


2)销售及应收系统。关注产品以什么价格卖?能否超订单发货?应收账款什么时候到期?

产品售价?货品资料定义了零售价、定价一~定价四。客户资料定义了适用哪一价格与折扣率。报价单定义某个客户某个货品的价格(包含分量计价:不同数量范围,不同价格)。

售价顺序:报价单(分量计价优先)➪客户资料设定的价格➪货品资料零售价。

售价控制:由系统参数决定超过限价是放行、警告、禁止。

能否超发?由系统参数控制是否允许。

应收账款?

销售订单(有“订金”):必须先预收款,然后订单才可以审核。(通过生单收款)

销售出库单(现销):必须先收款,然后销售出库单才可以审核。(通过生单收款)

销售出库单(普通):先发货,按账期收款,收款核销把收款金额分配到各张销售出库单。

信用额度管理。客户资料可以设定当信用额度不足时放行、警告、禁止。

其他。客户品号与内部货品代码的对应关系。


3)仓库系统。仓管员主要关注交易单位与存货单位是否一致?是否需要批次管理?是否需要货位管理?是否需要存货双单位管理?

交易单位与存货单位是否一致?

在货品资料中定义了库存单位/采购单位/销售单位,并且定义了采购单位/销售单位与库存单位的转换关系。

是否需要批次管理?

由系统参数决定是否启用。

批号生成规则:2位年+2位月+2位日+3位流水号。

启用批号管理后,所以的出入库单据都要填写批号。(入库时按照批号生成规格生成批号;出库时挑选库存。)

是否需要货位管理?

由系统参数决定是否启用。

启用货位管理后,所以的出入库单据都要填写货位。

是否需要存货双单位管理?

由系统参数决定是否启用。

某些特殊行业,如金属、铝型材购买时按“公斤”或“吨”,平时仓库管理时按“支”。

安全库存量?

防止超储或短缺,系统定义了库存上限/库存下限。在库存查询时超储显示蓝色,短缺显示红色。


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