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erp系统使用教程-采购、应付账款(单机版)

作者: admin 来源: erp系统 日期: 2020-03-31 21:21:08 人气: - 评论: 0

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1 系统安装

单机版无需安装,下载软件压缩包,解压缩到D:\ 根目录,运行“币加德-客户端.exe”即可。无需联网,无需“币加德-服务端”。请参考:单机版-简易的进销存教程

 

2 系统使用

2.1 子系统参数

“公共”标签下:开账年度、开账月份、当前年度、当前月份,“进销存”标签下:是否允许负库存。

2.2 维护基础资料

2.2.1 部门、员工、仓库、货品、供应商、现金银行账户、结算方式

部门:01采购部,02 销售部

员工:01 张三(采购部),02 李四(销售部)

仓库:01 良品仓,02 废品仓

货品类别:01 文具

货品:01 签字笔

供应商:01 签字笔厂

现金银行账户:工行昆山支行 银行账号001

结算方式:01 现金,02 支票

2.3 采购业务单据处理 ====================================================================================

2.3.1 采购订单

购买01签字笔”500支。无税单价1.00元,税率13%,价税合计565.00元。

订单和后续单据打印原理相同,都是使用Excel模板,具体请参照相关视频教程。

2.3.2 采购入库单

入库01签字笔”300支。查看库存,显示300支。产生应付:300*1.13=339.00元。

2.3.3 采购退回单

退回01签字笔”20支。查看库存,显示280支。产生应付:20*1.13=-22.6元。

2.4 采购业务报表 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.4.1 采购跟单报表(与“采购订单”同一模块)

01签字笔”采购数量500支,入库数量300,退回数量20,未入库数量 = 采购数量 - 入库数量 = 500 - 300 = 200支。

2.5 应付业务单据处理 ===================================================================================

本系统应付账款计算逻辑:采购入库 - 采购退回 - 采购付款 + 应付期初,采购发票模块仅做登记,不作为应付依据。

2.5.1 应付期初

01 签字笔厂”应付期初100.00元。

2.5.2 采购付款

付款给01 签字笔厂”200.00元。

2.5.3 采购发票

收到01 签字笔厂”发票:“01签字笔”300支,价税合计339.00元。

2.6 应付业务报表 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.6.1 供应商对账单

01 签字笔厂”,期末应付:

采购入库339.00- 采购退回22.60- 采购付款200.00+ 期初应付100.00 = 216.40元。

2.6.2 供应商应付款账龄

2.6.2.1 付款核销(从“采购付款单”右上角【核销】按钮进入)

把每一笔付款,分配到相应供应商的每张单据,包括:应付期初、采购退回单、采购入库单。

2.6.2.2 应付账龄(从“供应商对账单”右上角【应付账龄】按钮进入)

根据供应商的付款条件、对账日、付款日,以及截至日期,计算每笔单据的逾期天数,并归并到相应期间。

比如:正常账龄、逾期1~30天、……等等。

逾期天数 = 截至日期 - 应付款日(或单据日期)

 

3 数据备份与恢复

例如在一台电脑上操作后,想把数据导出备份,然后在另外一台电脑上恢复后,继续工作。请参考:单机版-简易的进销存教程

提示:如果安装有问题,可以换一台电脑试一试!

<完!>


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