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erp系统使用教程-财务软件-单机版

作者: admin 来源: erp系统 日期: 2020-03-24 22:04:58 人气: - 评论: 0


点击查看视频教程


1 系统安装

单机版无需安装,下载软件压缩包,解压缩到D:\ 根目录,运行“币加德-客户端.exe”即可。无需联网,无需“币加德-服务端”。请参考:单机版-简易的进销存教程

 

2 系统使用

2.1 对比“手工账”与“系统账”

包括记账凭证、科目余额表、资产负债表、利润表。(点击下载财务手工账Excel案例:财务手工账.xls

 

2.2 从手工账切换到系统账

2.2.1 子系统参数

系统投入使用后,不要更改“财务”标签下的参数。在“公共”标签下,“当前年度”、“当前月份”需要根据所处的会计期间做相应设置,一般在每月的1号进行设置。

 

2.2.2 会计科目

系统预设的是“新会计准则会计科目”,去掉了“共同类”科目。需要维护好会计科目之间的父子关系,否则“利润表”取数时可能发生重复取数错误。

 

2.2.3 科目期数

只需关注“年初余额”、“期末余额”、“本年损益累计发生”。可以通过【试算平衡】来检查借贷是否相等。

 

2.2.4 会计凭证

在录入凭证时系统支持纯键盘操作:按F5键,插入一行;按Tab键跳转到右边一个单元格;快捷键Alt+P找平;快捷键Alt+C+回车保存……

系统支持模糊过滤,比如录入“银行”,然后按键盘的上下箭头,选中所需的科目,按“回车”键确认输入。

2.2.4.1 凭证字号重整 可以对某一期间所有凭证重新排序,并确定新的连续的凭证字号。

2.2.4.2 凭证打印

建议安装WPS。选中要打印凭证的任意部分,点【打印】即可,如果选中多张凭证,系统会多张连打。

币加德ERP 所有子系统都采用 Excel 作为打印模板,如需调整,直接修改 Excel 模板文件即可,可以参考币加德官网的相关视频教程。

2.2.5 凭证审核 可以点【查凭证】查看相应凭证。已结账的月份不能【审核】、【反审核】凭证。

2.2.6 凭证记账 可以点【查凭证】查看相应凭证。已结账的月份不能【记账】、【反记账】凭证。

 

2.2.7 结转损益 【结转】后会生成结转凭证,【反结转】会删除结转凭证。

2.2.8 结账 【结账】会把“科目余额表”中期末数保存,并作为下一个月的期初。已结账月份的凭证系统不让改动,除非先【反结账】。

 

2.2.9 总账

2.2.10 明细账 选择“起始科目”、“截止科目”,查询,左右箭头可以切换不同科目的明细账。

 

2.2.11 科目汇总表 可以查看科目期间借贷发生额。

2.2.12 科目余额表 可以查看科目期间借贷发生额、还可以查看期初余额、期末余额,并可以通过【试算平衡】来检查本期账务可能存在的问题。

 

2.2.13 会计报表

2.2.13.1 资产负债表

必须先进行结账,否则资产负债表期末余额没有数值。在“资产负债表”界面点【批量更改公式中的年度、月份】,再点【计算】即可。

如果遇到借贷不平等问题,可以点【显示公式】查看并分析每个单元格的公式。注意报表页面下面的说明文字,有助于解决问题。

2.2.13.2 利润表 方法类似。

2.2.13.3 公式使用说明(请注意输入法应为半角状态)

一、财务公式(不用 = 开头)------------------------------------

1) 求余额  YE(2015,02,1001,J)

求代码为 1001 的科目 2015 02 月的期末余额(借方)。

适用于求某一明细科目的余额。

2) 求发生额  FS(2015,02,5502,D)

求代码为 5502 的科目 2015 02 月的发生额(贷方)。

适用于求某一明细科目的发生额。

3) 求累计发生额  FS(2015,02@,5502,J)

求代码为 5502 的科目 2015 年截止到 02 月的累计发生额(借方)。

适用于求某一明细科目的发生额。

说明:

① 公式可以连接使用,例如:YE(2015,01,1001,J)+YE(2015,01,1002*,J)

② 如果直接取明细科目余额,则指定该科目代码,如上面公式中的 1001

③ 如果取总账科目下面的明细科目汇总值,则须使用 *,如 1002* 表示对 1002 的子科目进行加总。

二、加减、求和公式(需要 = 开头)------------------------------

1=C5+C6

只支持单元格引用的加减运算,不可与数值混合运算。

2=SUM(D1:D4,D5)

D1:D4 单元格的和,再加上 D5 单元格的值。只支持同一列,不可与数值混合运算。

 

3 数据备份与恢复

例如在一台电脑上操作后,想把数据导出备份,然后在另外一台电脑上恢复后,继续工作。请参考:单机版-简易的进销存教程

提示:如果安装有问题,可以换一台电脑试一试!

<完!>


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