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企业集团开发ERP系统,如何选择软件开发公司?

作者: admin 来源: erp系统 日期: 2021-08-27 17:39:56 人气: - 评论: 0

要进行集团ERP软件开发,首先要有蓝图方案,然后据此来选择软件开发公司,集团企业ERP系统设计方案:

  1. ERP系统构成

    从企业实际情况出发,划分企业资源,在数据库基础上构建起功能模块,进而组建依托于数据流的管理系统。生产管理、财务管理以及库存管理是本系统的核心内容,涉及到的模块有MRP、MPS以及RCCP,并对财务加以汇总,除此之外,按照现实需要对必须功能模块加以整合。

  2. 数据流向

    出于提升企业信息系统实时性考虑,并为了更好的满足制造企业实际需求,现有ERP系统必须要具有开放性的借口,只有这样,才能确保获取所需要的相关数据,提供ERP数据源。信息系统数据库主要涉及历史数据、现实数据以及字典数据等,其中现实数据充当着一项工作业务的数据源,依据字典数据,借助相关功能模块对数据加以处理,并将其存储在数据库中,便于之后查询和统计。任何一个业务处理模块,都主要包括3部分内容,即数据来源、数据处理以及数据流向,其中,数据来源可以充当业务的前导模块或数据库,所谓数据处理,就是对数据按照一定的程序或规则加以转换,业务模块代码就是程序,字典库是规则的来源;而下一个业务模块或数据库就是数据流向。

  3. 系统实现技术

    Linux平台属于单一应用的服务器,其自身具有较好的稳定性,也正因为如此,被确定为系统主服务器的基础;利用Apache构建Web服务器;利用超文本预处理器进行系统语言的编写,所使用主要是C语言,这样在Windows以及Linux上进行移植比较方便,并且安全性也可以得到保障;由于MySQL数据库在Linux平台上的表现较为突出,与企业数据库系统相比较而言,其性价比之高是难以比拟的,所以选定其作为数据服务数据库;以NT平台作为中间层构建的基础,这样进行中间件的编写就会有多种开发语言可供选择。

  4. 系统标准及规范 

    之所以关注系统的标准化以及规范化,主要原因在于:
    (1)确保企业信息系统数据库功能模块编码、分类及数据文件名称实现系统性以及唯一性;
    (2)实现集团企业现有相关标准化规程与本系统之间的同一性;
    (3)使系统的可维护性得到有利保障。所以,在直接使用国家所制定的相关行业标准以及ISO标准的基础之上,还需要按照系统自身的实际需要,有针对性的制定相应的系统规则和标准。从总体来说,可以将这些标准分为5类,分别是数据标准、运行标准、软件标准、纪律标准以及档案标准等。

  5. 系统的维护及更新

    (1)主要针对的是硬件以及相关的软件,对基础性软件进行常规维护,并根据现实情况决定是否进行升级,此外,还包括对数据进行维护和更薪,对应用软件进行维护等,其中,基础性软件如果需要升级换代,需要采取外购的方式,而如果对应用软件进行维护和升级,所使用的主要是自行研发的;
    (2)离不开规章制度的保障,而这些规章制度必须符合标准性和稳定性要求,并且要与日常机制相匹配,只有这样,才能真正达到维护以及动态更新的目的;
    (3)要尽可能将对系统数据的维护与更新和业务部门的日常业务有机结合起来,换句话说,业务部门进行日常业务办公,必须开机将系统予以启动,并在系统交互过程当中开展相应业务,与此同时,具体的办公过程也是对相关数据进行更新的过程。企业要想实现正常运作,必须对业务数据及时加以更新,除此之外,其他相关业务规则及资源信息也是与相应的业务部门之间存在着极为密切的联系的,也要定期进行更新。

  6. 财务管理从分散走向集中

    传统的大型、集团型企业由于技术手段的局限,往往采取分散的财务管理方式。各个下属企业以及集团总部分别进行独立的财务核算,然后通过报表汇总合并的方式得到集团公司整体的财务报告,往往造成各种财务信息滞后,甚至信息失真,不能及时和真实地反映出企业的财务状况。集团总部对下属企业的各种成本、费用、开支、收入、利润等也没有有效的手段进行及时控制,财务计划、预算、监督、管理、审计等工作也严重滞后。随着信息技术、网络技术的不断发展和管理的进步,集团化大型企业采用财务集中管理的模式将成为一种趋势。此外,大型企业需要在集团内部加强资金的使用效率和资金的周转,同时控制往来资金的增加及减少坏账损失等。因此,ERP财务模块的实施非常必要。

  7. 会计核算与财务管理

    会计核算
    它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。
    1.总账模块
    主要提供凭证管理、账簿管理、期末结账等功能。它是整个会计核算的核心,应收账、应付账、现金管理、固定资产核算、工资核算等各模块都以其为中心,保障财务信息与业务信息的一致性,为企业决策层提供实时的财务管理信息。
    2.应收账模块
    主要管理销售发票、应收单、应收票据及销售收款,同时提供客户信用管理、现金折扣管理、坏账管理、抵销应付款及催收管理等功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析、资金流入预测等销售业务的统计分析报表。它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各事件自动生成记账凭证,导入总账。
    3.应付账模块
    包括了发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等,它能够和采购管理模块、库存管理等模块完全集成。根据采购接收事务和运费结算事务进行应付账款处理,根据应付账状况和银行余额进行付款,能够及时反映企业流动负债状况,并将信息传送到总账模块生成应付凭证。
    4.资金管理模块
    包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理,提供资金预测的功能及动态的外汇处理,系统与应收、应付、采购、销售高度集成。可在当前资金余额基础上计算未来一段时间内的现金流入流出与现金可用存量,现金可用存量的盈余或短缺信息,可进行资金占用成本与资金计划的对比分析。提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等功能。此外,还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动生成凭证,过入总账。
    5.固定资产核算模块
    它的具体功能有登录固定资产卡片和明细账;计算折旧;编制报表;自动编制转账凭证并转入总账。固定资产与采购、生产、销售、库存、成本、总账等模块完全集成,相互传递有关资产和设备库存的信息。固定资产核算模块提供最基本的资产管理功能,实现对资产事务的管理并自动计算折旧,支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和财务报表,提供模拟折旧预测与资产评估的功能。
    6.人力资源管理模块
    薪酬管理、差旅核算等功能全面集成的人力资源管理系统,能够进行员工工资的计算、人工成本的核算以及差旅费核算等,并通过集成的环境自动生成凭证,导入总账及成本管理模块。为了适应企业的国际化经营,ERP的财务模块支持多币制的应用环境,将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。

    财务管理
    财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务预测、计划、控制和分析。
    1.财务计划
    指根据前期财务分析作出下期的财务计划、预算等。预算管理提供预算的编制、预算的控制和预算的执行分析功能,支付企业的全面预算编制过程及预算的多方案多版本管理,提供上下级组织间的预算编制、审批及反复修改的过程,支持预算的自下而上汇总及自上而下发放的编制方法,支持总体预算和面向责任中心的局部预算的编制与控制分析。财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整。利用ERP系统中的总账和预算功能,可以做到在公司级和部门级的预算和预测。
    2.财务分析
    一般有指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等,可提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估、账户分析等。如ERP财务分析能够实现在企业范围内统一分析各部门的收入、成本、利润,能够细分到具体的合同号和每个工作命令以及每个客户,能够方便地进行横向比较和分析,如可以将销售数据分别按照地区、产品种类和销售人员进行比较分析,并对影响销售的各因素如价格等进行敏感性分析,从而为企业进行市场细分、营销策略制定、客户评价、订单分配等提供依据。
    3.财务决策
    财务决策是财务管理的核心部分,包括资金筹集、投放及资金管理。此外,还具有强大的报表管理能力。ERP系统在财务报表编制方面更加快捷、做到了实时监控,准确及快速地进行核算。每个核算单位可根据需要随时统计出某一时刻的报表,并且提供多种核算方式,可根据业务按单个产品或按项目、部门核算。

结语 :
当前,我国不少企业集团已经实施了信息化管理系统,比如财务管理以及仓库管理等等,有的直接实施的ERP系统。但是,简单的实施或套用,忽视自身实际状况会导致系统脱离自身实际能力及存在很多数据孤岛。经过长期实践,集团企业ERP系统经历从无到有,再到取得一定的成绩,主要原因就在于从自身实际出发,并进行全方位的综合分析,注重ERP系统流程的连贯性整体性,而不是简单的孤立的各个系统的杂乱组合。


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