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企业ERP管理软件的实施和售后

作者: admin 来源: erp系统 日期: 2021-08-28 17:44:57 人气: - 评论: 0

      ERP系统是帮助企业提升经营与管理水平的有效手段。对制造型企业来讲,ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一个围绕企业的经营目标,根据企业类型的不同,可以以生产管理、销售管理、采购管理、财务管理等为核心业务,对企业的各种资源进行统一计划与管控的企业管理系统。它可以将企业的物流、信息流和资金流进行统筹管理并实现三流合一的动态的精益运营管控模式。那么一个企业在实施ERP企业管理软件系统时应该做到什么呢?同时又有哪些注意要点呢?


一、选择正确的解决方案,建立长期共赢的合作伙伴
       企业要根据自身需求,选择适当的合作伙伴,并且加强与管理咨询顾问之间的联系,制定可行的实施方案。
       1.成立选型班子
       选择合作伙伴的第一步就是成立选型班子。选型班子成员要具备ERP基础知识。在选型过程中必须是“内行看门道”,不允许“外行看热闹”。也就是要了解ERP的原理。选型班子成员要是各项业务的骨干,参加过业务流程分析,带着理想功能流程图及企业要解决的问题去寻求解决方案。选型的过程要有明确详细的记录。
       2.寻求解决方案的过程要遵循一定的步骤
       选型工作首先对行业应用情况要有一个总体上的了解。了解软件公司的特点及行业定位。带着问题观摩软件演示。访问软件公司的用户,了解其用户的使用情况。请第三方的咨询公司依据企业的需求,提出建议。用企业的数据上机操作。最后确定软件公司。 寻求解决方案不是简单的选软件,而是寻求解决方案和建立长期合作伙伴关系。所以对于软件公司的行业定位,技术实力,公司的稳定性以及服务方面都要进行了解,当然对软件产品的功能也要进行详细的了解。这样才能找到适合企业的长期合作伙伴。寻求解决方案要本着“适合企业”的原则,只有适合企业的才是最好的。
       确定了适合的合作伙伴之后,下一步就进入了系统实施阶段了。


二、实现解决方案,达到预期的目标

       在此阶段要做好基础数据准备与信息标准化建设,抓住实施要点,制定体现预期目标的评价方法,利用ERP系统提供的信息优化流程改进工作。
       1.实施准备
       俗话说“没有规矩不能成方圆”系统实施前首先要建立规章制度,并且严格执行。其次在这个阶段的主要任务还有完成系统安装,对系统管理人员进行硬件使用和维护的培训,对项目实施人员进行应用培训。在实施顾问的指导下,按照系统的要求,整理、准备和录入数据。
       2.业务流程重组BPR
       BPR业务流程重组是指从根本上重新思考并彻底从新设计业务流程,以实现在关键业绩上如成本、质量、服务和响应速度上,取得突破性的进展。这是ERP实施的重要环节,只有通过业务流程重组,找到不合理的业务流程并且用新的正确的流程替代,才能发挥ERP的作用,提高业务执行效率,为企业创造效益。
       3.操作培训
       这一阶段主要任务是操作培训,面向企业各个应用环节的操作人员,由于ERP的操作涉及方方面面,所以分部门、分岗位地进行有针对性地培训,培训结合上机操作,详细介绍相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等,操作培训需要较长的时间进行。


三、各模块业务联合运行
      企业的运营管理离不开各个部门、各个业务的相互配合作用。ERP企业管理软件可以实现企业的各种业务工作在系统中的集成应用,实现信息的实时更新与共享,消除公司业务中的信息孤岛,打破各个部门独立办公的模式,实现产供销等职能管理的集成、联动与协同,这也是企业数字化运用管理模式的精髓所在。因此在进行ERP系统实施时,要将销售管理、采购管理、生产管理、财务管理、仓库管理等模块同步实施,后期可以按照客户的需求来进行安排,方便企业实现业务信息共享,业务流、信息流联动。在ERP系统实施中一定要注意避免分模块实施的做法,因为业务流程分步实施的话,容易影响到各个模块之前的信息共享速度,影响业务与管理效率的提升。

四、应用ERP系统自动规划功能

      币加德云ERP系统销售计划、生产计划、采购计划等功能模块,企业实施ERP系统时应将生产规划、计划、组织与管控的生产管理的功能应用起来,实现整个模块功能的整体运行,提高企业办公效率,缩短企业生产产品的周期,最终提升企业生产的精益运营能力,为企业在大市场环境下获取更大的市场份额。

五、做好公司的财务管理
      通过实施币加德云ERP实现企业的“物料、信息流与资金流的三流合一”的经营规划的功能,实现财务管理业务模块结合与应用起来,对各种企业成本能够自动进行数据集成、统计与分析,自动生成企业的信息数据,对公司的经营与管理状态及时进行总结、分析与报告,打通企业管理与经营的任督二脉,为实现企业的扩张发展提供帮助。资金是公司发展的核心,只有资金充足公司才能无后顾之忧地进行前进发展,因此企业在实施ERP系统时应该做好财务管理模块的实施工作,为企业发展打下坚实基础。
 
六、切换应用
      系统切换是一个非常艰难的阶段,如果新旧两套系统同时运行,不仅会给业务人员加大工作量,而且在新旧系统得出的结果不一致时,使人不知所从。此时实施人员就需要对业务人员耐心讲解,使之明白出现差别的原因,如何正确对待和处理,必须争取在最短的时间内完成新老系统的全面切换。让更多人掌握ERP系统,让业务人员对系统的理解更加深刻。逐步制定工作准则和工作规程,让业务人员按照规则进行操作。逐步扩大ERP系统应用范围,并且系统提出更高的目标。经过长期的应用之后,ERP系统定能为企业带来更多的效益。
 
小结

       企业信息化是企业生存和发展的必由之路,ERP作为集中信息技术与先进的管理思想于一身的管理平台,已经成为企业实施信息化的最佳选择。企业在ERP的实施过程中,一定要避免“为了上ERP而上ERP”的思想,而是要遵循上述步骤,按步就班,打好扎实的基础,提高系统实施的成功率。让信息化系统在产、供、销各个方面发挥最大的作用,实现从手工管理到信息系统管理的重大转变,并且为企业管理决策提供准确的信息支持,最终提高企业的市场竞争力。

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