erp管理系统软件

中小企业实施ERP系统的现状及对策

作者: admin 来源: erp系统 日期: 2021-08-30 18:14:46 人气: - 评论: 0

所谓企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。近年来信息化系统工程取得了显着的发展,信息化建设已经在社会上全面展开,而信息技术的革命同样也给物流领域发生深刻变化带来可能。接下来小编给大家说说中小企业ERP实施的现状有哪些:

一、中小企业ERP实施的现状
从权威市场调查机构调查的结果来看,中小企业所用的ERP软件相对简单,大部分只是应用了整个系统的一小部分,大多数经营产品的企业,只是建立了财务管理及生产计划、定单管理和库存管理控制系统,很少有企业实现了整个过程的信息管理。从权威市场调查机构调查的结果以及调查情况看,施行ERP过程存在的下述问题:
(1)企业IT环境差、企业专业ERP人才缺乏。企业缺乏精通IT的人才。目前企业ERP应用面临的主要问题是,如何培养造就一批既有理论基础,又有实践经验的专业人才,以满足企业不断增长的信息化建设需要,缺乏人才是ERP实施中的瓶颈。企业对计算机网络、系统软件、应用软件缺乏应用基础。
(2)对ERP的认识存在误区。认为ERP是一个“交钥匙工程”,对ERP实施顾问的工作过程和特点不了解,把实施顾问叫做“ERP施工队”;认为施行ERP是ERP服务商的事,企业施行ERP完全依赖服务商,这可能导致项目久拖不决。
(3)企业管理水平、观念落后。对企业而言,管理模式相对落后,仍处于传统手工经验管理状态,企业在管理过程中,有些规章制度建设滞后,管理中还存在随意性、主观性和不规范性;粗线条的企业管理,制度不健全,而且一些规章制度执行不到位。这些都制约了ERP系统在企业的成功施行。ERP不仅是一种先进的管理工具,还融合了先进管理思想,如果企业自身的管理缺乏一定的基础,即使上了ERP,也发挥不了多大作用。
(4)对实施困难、风险估计不足。ERP系统的施行对于企业来讲是一次管理上的改革、是一个系统工程,涉及到企业的方方面面。在ERP施行过程中,存在诸如:实施周期长、投资大、系统复杂性和不确定性等风险因素,使企业决策层必须对施行ERP系统的风险有足够的认识,提高化解风险的能力,否则,有ERP系统施行失败的可能。

二、实施ERP应注意问题
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注。
(1)施行ERP是企业管理全方位的变革。企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和施行者,规范企业管理及其有关环节。使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分。

(2)企业管理班子要取得共识。要眼睛向内,练好内功。做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。把ERP的施行称为“第一把手工程”,这在我市企业信息化建设中行到了证明。ERP是一个管理系统,牵动全局,没有一把手的参与和授权,很难调动全局。


三、中小企业ERP改进措施
1. 提高企业管理层的高度重视,建立学习型企业
  在项目实施过程中,企业管理层的扶持非常重要,所以要想促进ERP项目的顺利实施,提高管理层对项目扶持不容忽视。在实施ERP系统过程中,必须要符合企业信息化发展目标,基于企业发展战略视角出发,将ERP项目实施落实下去。所以对于企业管理层来说,在ERP项目实施前[5],应从企业自身实际情况出发,对企业实际需求予以明确化,以此来合理规划ERP的实施过程。同时,在项目规划过程中,应注重企业内部环境、市场外部环境的合理规划,旨在明确企业未来发展方向。在企业中应该提升每个员工的学习热情,敢于使用先进的管理技术,对于新鲜事物不断的学习,构建学习型企业。
  此外,企业管理层应加大ERP项目资金扶持力度,加强外部相关优惠政策的利用,将融资渠道拓展开来,获取充足的外部资金,注重自身经济实力的提升,激励员工积极性为提高企业经济利润创造有利条件。
2. 加强数据和人才储备工作
  通常来说,软件和数据,为ERP系统实施的必备条件之一,而重中之重是实施过程,所以在ERP实施过程中,应发挥出数据的支撑性作用,给予应用效果有力扶持。企业要将数据收集工作落实下去,为ERP的有效运行奠定基础,同时还要严格控制数据的质量,企业内部各个部门应注重提供充足准确的数据,为最终审核提供有力依据。
  在ERP实施系统过程中,人才准备工作的开展也是必不可少的,所以相关专业人才应积极投身于ERP系统的运行过程,定期开展一系列的培训活动,如专家讲座、课程再培训以及现场指导等,体现出培训的针对性和可执行性等原则,培育一批高质量的ERP系统操作管理队伍。针对ERP系统管理下的企业员工,应对ERP系统应用培训活动实施普及化,紧密融合ERP与企业员工业务板块,确保高度的融合效果,防止脱离现象的发生。
3.  加大ERP系统财务管控力度
  首先,要注重多方参与监督,做到相互制约、相互促进。其中,应合理安排ERP系统财务管理的职务,防止“不相容职务”现象的发生。而且还要加强多种不同角色的设置,充分激发企业员工的自觉性。与此同时,要加强沟通与监督机制的构建,企业内部各个部门之间要保持密切的联系、沟通,做好相互监督、相互制约,此外,还要基于跨部门视角,不断完善其监督体系,实现多方监督氛围的顺利构建,进一步强化财务管理与控制力度。
  其次,明确自身权责范围,加强权限管理。借助ERP系统的应用,旨在确保分工与管理的明确化,充分发挥出管理模式的精细化价值。在具体实施过程中,应贯彻落实好“职责分离”原则,与财务管理工作结合在一起,也就是说,员工在请求开通某功能的权限时,该功能的使用权限仅仅为该员工,并不适用于企业的全体员工,其可针对性特点显着,可以有效防止恶意篡改或者盗窃等不良行为。
4. 灵活运用多种应用方式
(1)ERP的成本计算
  首先,在中小企业成本计算方面,必须要基于同一成本环境,明确所有主体,为计算工作的开展奠定基础。其次,对于成本计算人员来说,应统筹规划好所有主体的信息,促进计算工作的顺利进行,同时还要加强信息的预先分析,对成本后续支出情况予以明确化,为成本支出结构、涨跌情况等顺利获取提供便利性。最后,在调整决策方面,要密切结合成本支出结构,也就是说,借助成本计算,如果成本支出结果后总成本的合理性欠缺,工作人员必须要及时调整方案,其中,相关人员要注重将ERP系统的信息化功能发挥出来,合理分类好同一成本环境中所有主体信息,然后择优选取。
(2)ERP的人力资源管理
  首先,要对当前人力资源总量进行合理统计分析,也就是统计好当前企业所有就职人员,同时结合岗位定义,合理分类不同人员,促进后续工作的顺利进行。其次,应对某类人力资源的涨跌情况进行统计,也就是说,在中小企业不断运行过程中,人力资源增长、下跌情况极为明显,但是如果增长、下跌过于严重,极容易增加企业人力成本,所以企业应严格管理人力资源,通过ERP系统的登记功能,准确统计和分析当前人力资源总量。如所有在职人员应加强ERP系统档案的构建,借助系统就职、离职功能,合理统计某类人力资源的涨跌情况,如果增长幅度过于明显,代表企业可以停收该类人员,反之,如果下跌幅度明显,代表企业应加大该类人员的招收力度。

结束语
  综上所述,越来越多的企业开始意识到只有利用信息技术,提升企业的制造技术、管理技术,才能增强企业自身的核心竞争力。因此建立一套高效的信息系统,提供快速、准确、及时、全面的信息对企业的发展具有重大意义。对于中小企业来说,要想获得较高的竞争优势,必须加强ERP系统的灵活运用,高度符合企业管理内在需求,不断提高企业管理质量,借助ERP系统的灵活运用,推动中小企业走向信息化、可持续化发展之路。




标签: ERP实施  ERP系统 
分享到:


发表评论
更多 网友评论0 条评论)
暂无评论

昆山市玉山镇更上一层楼软件设计工作室
© 2017-2035 苏州币加德软件研发有限公司
联系电话/微信号:173 1231 9729 陈生

苏ICP备17048491号    回到顶部
常熟ERP,常熟ERP软件,常熟ERP软件开发,常熟ERP量身定制