erp管理系统软件

企业ERP系统业务培训的目的和意义

作者: admin 来源: erp系统 日期: 2021-08-31 15:09:42 人气: - 评论: 0

不管学习什么,一定有一个最佳的方法,对于ERP管理系统的学习,也是同样的道理。但前提是走成功的路径去实施ERP。培训是实现成功实施ERP的关键因素。erp系统培训教程,本文中简称erp系统培训教程是币加德ERP在总结过去客户反馈信息的基础上推出的新一代系统软件,该版本之前的数据都可以升级到本系统中。erp系统培训教程包含了财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、Web应用、商业智能和企业应用集成,几乎涵盖了企业管理的各个方面。币加德ERP系统支持WinXP/Win7/Win8/Win10操作系统,支持新会计制度,不仅减少了企业人员在处理业务过程中的手工劳动,更重要的是实现了企业信息共享,在业务执行过程中体现出事前计划、事中控制和事后分析的业务特点。币加德ERP软件后台使用的数据库为SQLServer2008(也可以使用币加德ERP软件中附带的 express edition)。本书中主要介绍供应链(销售管理、物料需求计划、采购管理、库存管理和存货核算)和财务会计(总财、应收应付款管理、工资管理、固定资产管理和UFO报表)。


一、erp系统培训教程简介

1.使培训符合您的变更管理策略。
最近的一篇关于ERP系统的文章指出,“软件项目不仅仅是技术层面的投入。它还关乎政治、经济、情感、结构、战略、流程和以人为本的举措。忽视其中任一方面都是项目经理的失职。”ERP实施会影响企业中的许多团队。虽然新系统可以简化日常工作任务和流程,但人们往往倾向于拒绝变化,甚至抵触任何工作上的变化,忽视投资培训和变更管理是代价最昂贵的错误之一。“如果您不将培训和与用户的定期沟通放在首位,那么您最终得到的只是一个版本非常昂贵的Excel而已。”将变更管理作为您ERP实施战略的一部分将有助于加快采用并降低风险。此外,再加上一个执行良好的培训计划,您将能够缓解团队在过渡过程中受到的影响,使他们更愿意接受新的流程。

2.提供基于工作角色和流程的培训。
很显然,所有受ERP实施影响的各个工作角色的员工都需要软件基础和有关ERP实施带来的最重要的企业利益方面的培训。而对于真正有效的培训,至关重要的一点是,用户也应进行与其各自工作职能和流程相关的培训。这意味着,培训的受众应覆盖整个企业范围。因此,培训计划应面向从上到下的每一个人,包括您的执行和管理团队、IT项目团队、职能部门用户以及终端用户等。
多项研究表明,该方法是行之有效的。业界一流的公司(按业绩排名前20%的公司)不仅更愿意将ERP培训融合到日常业务流程中,而且更愿意为员工建立一个正式的ERP教育计划。在使ERP培训符合整体业务战略这一点上,业绩最佳的公司较其他公司多76%的可能性。

3.不要吝啬您的ERP培训预算。
在考虑为培训计划投入多少预算时,请考虑所有需要培训的部门和人员。不要遗漏任何一个涉及培训部署的环节,例如:由谁负责协调培训,您需要由培训供应商提供哪些培训内容,您将设计开发多少自定义培训内容,以及您计划用来实施培训方案的流程等。适合您企业的培训预算取决于您的战略部署,但必须确保针对培训需求分配了足够的预算,这样才能有足够的资源实现目标。这方面的调查研究有些有趣的发现:
• IDC培训服务研究显示,企业在培训上的花费平均占其ERP总预算的15%。同时表明,培训投资达到17-20%将实现更好的收益率。
• Gartner集团的研究也表明了类似的平均水平,同时还指出了一个有趣的事实:在培训上的花费低于其ERP总成本13%的企业在进行ERP项目时,与那些培训投资达到17%及以上的公司相比,项目超出最后期限及预算的可能性高达3倍。

4.避免“一次性”的培训方式,培训是个持续的过程。
有效的培训不仅仅是一个IT里程碑,它更是一个反复的过程,其中包括课程、研讨会以及贯穿整个实施周期的“技术答疑”课程。ERP不是一个“设置好即可遗忘”的工具。采取一个持续的培训战略将帮助用户无论在ERP实施前还是实施后都能成功完成他们的任务,并且这种成功也将是一个持续的过程。一次性的培训并不能发挥什么作用。您的用户在使用新的ERP软件时通常会需要完成许多不同的任务,而一次性培训无法提供所有的重要信息。更不用说,用户之后还将需要与时俱进,随时了解产品变化以及新的产品版本。

5.让专家帮助您制定培训计划。
成功的ERP培训不仅应包含系统相关的课程,也应涵盖修订后的业务流程,还应考虑到每个部门独有的业务流程和培训需求。培训应指导企业各级员工学习并掌握新的功能和流程。


二、erp系统培训教程数据流程
理解各功能模块的基本功能和数据传递流程是学习erp系统培训教程的前提条件,结合企业的业务需求来决定需要启用的功能模块(并非所有功能模块都要启用,币加德ERP软件系统才能正常运行。企业可根据自身的业务需要,选择适合自己的功能模块,比如行政单位因无销售业务,则不必启用销售管理系统),并在将企业数据导入系统后充分地发挥其作用。

(1)销售管理
销售部门使用。对销售业务的全部流程进行管理,提供销售报价、销售订单(合同)、销售发货、销售开票、销售收款和销售分析的完整销售流程管理。提供信用报警、控制,最低售价控制和交货期预警等。
(2)物料需求计划
计划部门使用。将销售订单和预测单,根据所设置好的MRP计算参数(如成品率、损耗和工作日历等)和BOM设置,为生产车间提供生产订单,为采购部提供采购计划。包括以下问题:生产什么,生产多少,什么时候生产,采购什么,采购多少,什么时候采购。
(3)采购管理
采购部便用。对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订购(可根据请购单生成,erp系统操作可以根据物料需求计划生成的采购计划而生成)、到货、退货、入库、开票和采购结算的完整采购流程,提供比价生单(同一种原材料,不同的供货商的供货价格不同,系统可优先选择最低价而生成相应的采购订单。)用户可根据衬际情况进行采购流程的定制提供采购订单的到货期提前预警功能,提供供货商价格对比分析等报表。
(4)库存管理
仓库人员使用。处理由采购部门传递过来的采购到货业务,检验过关则可执行采购入库业务,检验不过关则退货处理销售部门传过来的销售发货业务处理生产车间材料领用、半成品、产成品入库,调拨和盘点等工作,查询各种库存账表(如库存台帐、出入库流水财和收发存汇总表等),提供最高库存、最低库存和安全库存报警等工作。提供配额领料、限额领料和组装拆卸业务等。
(5)应收款管理
应收会计使用,处理客户应收帐款。接收来自于销售管理系统的销售发票信息,录入应收单、审核应收单据:填制收款单审核收款单和核销应收帐款等;生成凭证传递到总帐管理中,提供应收帐龄分析、欠款分析和回款分析等统计分析;提供资金流入预测功能,根据客户信用度或信用天数的设置,系统提供自动报警和预警功能。
(6)应付款管理
应付会计使用,处理供应商应付帐款。接收来自采购管理系统的采购发票信息、录入应付单和审核应付单据:填制付款单据、并进行审核:核销应付帐款生成凭证传递到总帐管理中;提供应付款的帐龄分析、欠款分析等统计分析;提供资金流出预算功能。
(7)存货核算
材料会计使用,处理存货的会计信息。接收来自库存管理系统的各种出入库单据审核记帐,根据预先定义好的成本借转方式(如先进先出后进先出和移动平均等)自动借转出库成本调整存货的出入库成本,生成凭证传递到总帐中。
(8)工资管理
财务部门使用(人事部门也可以使用)。核算职员薪资,可以做到简单的人事档案管理,出具各种工资报表;处理计价工资业务,提供工资的现金发放清单或银行代发工资功能可以处理员工工资中代扣个人所得税业务,月底生成工资凭证传递到总帐管理中。
(9)固定资产管理
财务部门便用(行政部也可以使用),管理固定资产业务。将固定资产用卡片形式登记:处理固定资产的维修、自动提折旧和部门转移等业务;处理一个固定资产多部门使用的情况(如复印机可能是多个部门使用,部门数在2~20之间);固定资产卡片还可以关联图片,生产固定资产的相关凭证(如固定资产购进、折旧和报费等)并将其传递到管理中。
(10)总帐管理
处理由各模块传递过来的凭证,也可以自己填制凭证,生成财务报表进行月底结转等工作。


标签: ERP培训 
分享到:


发表评论
更多 网友评论0 条评论)
暂无评论

昆山市玉山镇更上一层楼软件设计工作室
© 2017-2035 苏州币加德软件研发有限公司
联系电话/微信号:173 1231 9729 陈生

苏ICP备17048491号    回到顶部
常熟ERP,常熟ERP软件,常熟ERP软件开发,常熟ERP量身定制