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上了ERP系统效率更低的原因分析

作者: admin 来源: erp系统 日期: 2021-09-01 20:27:31 人气: - 评论: 0

这是非常正常的现象。一般来讲,ERP是以支撑传统财务业务管理为核心信息管理系统。信息系统必然会涉及数据的结构化,将杂乱无章的数据属性化,同时建立起他们之间的关联,维护这些数据以及这些数据之间的关系必然要耗费成本,而带来的收益就是管理的精细化。举个例子,咱们经常都要买菜做饭,一般来讲,今天想吃啥就买啥,或者去菜店里看看,有啥买啥,回来一顿操作,美食出锅,一扫而光,很顺畅,很巴适,是吧?但是呢,有一天你媳妇儿决定要进行科学膳食管理,以保证家人的健康,每天买啥菜都要给你列个清单,要求你照单按量采购,不同的菜还要去指定的店去采购,还要记录每天炒菜用了什么食材,用了多少量,每个人吃的啥,吃了多少,都要记录在册。。。,还要按期做各类分析,开支分析、饮食健康指数分析,等等。。。这样是不是很复杂了?效率肯定不会高,但如果能做到这种程度,肯定会有某些方面的提升。上ERP也是类似情况,表面上是上了一套系统,但其后面却是管理的精细化,然而可能由于瘪足的方案设计、简陋的开发实现、跟不上的改善优化,导致低效的问题更加突出,有几个普遍性的问题:

1.ERP大多都是成熟商业软件,成熟有两层含义,一是你可以配置配置就可以用,另一方面呢,你得按照手册去使用这些软件,还要承受大量冗余功能的干扰。国外ERP基本就是比谁更难用。

2.ERP另一个成熟之处是理论依据,ERP中体现了基础的西方现代企业管理思想,也有两个层面,一是你们的管理不太行的话,可以照猫画虎,先套上去用用,另一层面就是这种成熟体系和你们的体系兼容性不够好,纯在生搬硬套的情况,理论与实际出现矛盾,导致各种不快。

3.方案设计有问题。与第1、2条相关联,重要数据没收集,非必要的数据却被大量收集。导致感觉做了很多无用功,其实不要感觉,一般这种情况要自信点,就是做了大量无用功。

4.ERP软件核心功能与实际需求不匹配,但碍于改造成本,改动改动就套上去了,本来要旗袍的,但实在做不出来,最后只能把一个道袍改了改穿上了。或者布鞋穿的好好的,但换上了一个高跟鞋,一般还要被指责不舒服是因为你这脚太肥。皇帝新装在ERP实施里普遍存在。

以上问题是在信息化过程中经常遇到的事,出现问题不怕,怕的是不再改进优化,通过一次次的优化,最终会让企业进入信息时代,从而有了提取信息化红利的可能,这个过程不是一蹴而就的,基本都是人、钱、时间堆出来的。为企业实施信息系统和买设备不同,设备可以替人干活,而信息系统是为了收集数据、管理数据、分析数据、利用数据,这必然会让大家付出更多的劳动。



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