9.1 流程模拟
(1)设置系统参数。打开【系统设置】/【子系统参数】,设置开账年月、当前年月,如图9-1。
图9-1 系统公共参数
(2)导入期初库存。开账年月的期初库存就是其上一个月的期末库存,打开【期末库存】模块,点【导出】,在Excel中整理好期初库存,拷贝,然后点【导入】,在系统中删除表头行,点【保存】,如图9-2。
图9-2 导入期末库存
验证期初库存,打开【库存查询】模块,点【查询】,验证是否和导入的一致,如图9-3。
图9-3 库存查询
(3)录入期初应收账款。开账年月的期初应收就是其上一个月的期末应收,打开【应收期末余额】,如图9-4。点【明细】打开“应收期末明细”窗口,如图9-5,录入数据,点【保存】返回主窗体,并自动汇总明细数据。
图9-4 应收期末余额
图9-5 应收期末明细
(4)录入期初应付账款。开账年月的期初应付就是其上一个月的期末应付,打开【应付期末余额】,如图9-6。点【明细】打开“应付期末明细”窗口,如图9-7,录入数据,点【保存】返回主窗体,并自动汇总明细数据。
图9-6 应付期末余额
图9-7 应付期末明细
9.2 系统参数
系统参数控制着ERP的运行逻辑,普通操作参见流程模拟部分。
9.3 功能详解
9.3.1 期初库存
普通操作参见流程模拟部分。
9.3.2 期初应收账款
普通操作参见流程模拟部分。
9.3.3 期初应付账款
普通操作参见流程模拟部分。
9.3.4 期初采购/销售单据
系统上线时,未结束的采购单、订单,按照普通单据录入的方法录入到系统中,进货时录入采购入库单,发货时录入销售出库单。进完货把采购订单结束掉,发完货把销售订单结束掉。