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服装行业特点及ERP系统需求

作者: admin 来源: erp系统 日期: 2021-08-25 21:33:03 人气: - 评论: 0

服装行业分布呈产业集聚地状态,主要分布在珠三角、长三角、环渤海地区和东南沿海地区,而最为集中地为浙江(占55.05%),江苏、福建,广东、山东、上海沿海六省市。产业集聚模式各有不同,例如:大城市打造服装文化时尚之都,产品专业的服装特色地区,以大型出口企业为中心的服装出口基地等模式。还有一些以出口为主的集聚地,是在原来"三来一补"方式的基础上,以服装为轴心的产业链。对财务软件和设计软件的应用相对来说比较普遍,纺织服装业的全面ERP与其他行业相比,起步较晚,相比要滞后,且自行开发和购买的比例相当。

服装业属于传统产业,近几年从作坊式服装快速提升到现代大生产,产品线长生命周期短管理复杂,同时残酷的竞争和利润的缩减以及现代设备的大生产都已另管理力不从心,出现规模扩大效益下降,这促成了服装ERP春天的到来。

这些力不从心具体表现在: 

  1. 物料管理
  2. 服装行业的主要原料是面料、里衬、辅料等,涉及到布料的多要求以质地、颜色、批次等属性进行管理,而且在布料的同种颜色里又会有不同的色号、缸号,在进行原料的描述时须以颜色+色号进行表达,这种巨量信息物料需要精细化管理,但靠人力根本就无法管理,老板应该怎么办? 

  3. 计划物控
  4. 服装企业的物料一般有几千种,再加上1020种颜色的属性,物料种类与管理的难度与复杂度就可想而知了。物控部既要准确地向采购下达采购计划,又要保障生产的正常进行,不能因为缺料或短料而影响生产进度。在进行物料管理的过程中,需要考虑原料的一些基本特征及对生产的影响。在下达采购计划时,要考虑采购损耗率,一般采购损耗是凭经验判断,多采购保证生产。另外物料自身也有损耗,例如面料的缩水特性,每种面料有一个比例。在确定生产领料是须考虑生产损耗,根据物料特性,设定相对固定的损耗率。另外还要考虑单位换算、安全存量等内容。物料的配套、物料的计划、物料的分配对于月产几万套的服装企业来说,用人工方法简直是无法做到的。成品也一年上千万的SKU。此时,老板应该怎么办?

  5. 库存控制
  6. 现在做服装行业很大程度上就是玩库存,库存管理的好坏与零售终端的信息很重要,直接决定了企业的市场竞争力。如何把无效库存降低到最低,如何更快捷最有效的得到有效信息从而做出科学的决策?

ERP,厂商众多,国内早在2000年就开始兴起的一个行业,现已极为成熟。然服装行业因奇独特性,相应在选型及应用上有了一些特别的要求。决定了其选择软件只能选择专业软件,而非传统的ERP产品。软件功能方面:如其BOM结构的建立及MRP的运算均与普通的ERP系统有较大差别。ERP应要完整解决服装企业打办、批色、物控、计划、质量、成本、计件等难题。

服装ERP项目一般分三期逐步完成,一期实施以完善公司内部流程为主,进行企业业务流程优化;二期实施公司的分支机构以及全国一级经销商,整合资源;三期实施全国零售终端,进行终端管理以及数据采集。

原有流程可能会存在很多问题,如公司内部的部门与部门的脱节,以及与上级厂商和下级经销商之间的业务往来均存在不同程度的漏洞,且工作效率不能得到保障。所以为了达到管理的优化,则要进行业务流程重组,通过DRP将优化的流程进行固化,用信息化改造传统行业,实现流程化管理。在对企业做了深入调研的基础上提交《流程优化报告》。提出相关优化建议,如:

1、成立信息中心以及商品部,进行公司信息化推广以及商品管理;

2、仓储部从营销中心剥离,并入物流配送中心,协调管理物流配送;

3、强化财务在整个流程中的作用,控制整个资金链。


ERP运用效果:

如果不对各个地区的销售情况、库存情况、资金情况等信息和数据不能得到及时的反馈,往往造成生产产品及资金的积压。上系统后全国及世界各地通过信息网络连在了一起,实现了及时传输,数据共享,不论何时何地都能够及时的获得产品的销售情况、库存情况、资金情况,这样为企业的决策及把握生产方向提供了可靠的依据。


为企业决策提供了依据:

由于信息共享,数据及时可靠,使企业领导对企业的各种状况一清二楚,为经营决策和加强管理提供了充分的依据。如库存状态的充分了解,为企业领导提供了如何降低库存的依据。对销售状态的充分了解,为企业领导提供了如何加强产品销售和市场营销的依据。如对采购状态的充分了解,为企业领导提供了如何改善和加强对采购瓶颈的管理。


有效防止了业务漏洞

在给经销商发货的过程中,仓库验货出现实际货品数量与清单不符;上系统后实行两种配码管理方式,即静态与动态两种配码方式,为采购以及销售人员提供很好的业务管理平台。不但提高了工作效率,也使得鞋类商品的管理更科学化。仓库验货时,根据实际货品进行录入。与采购部门所提供的清单数量进行对比,如果发现有差异需要采购部门进行确认,而不是 一家说,防止了扯皮现象。


订货会系统如虎添翼

之前给下级经销商下指标时,没有可靠的参考数据,而且在订货过程中不能实时的掌握经销商的订货情况。因此通常会造成订货会效率很差,往往一次订货会需要1个月的时间,不断的对数据整理、分类、归档,反复做,不断反复过程中难免出错。上系统后根据经销商每年的各类商品的销售情况,以及分析整个市场的销售状况,进行横向与纵向对比。科学地给经销商进行指标制定,在订货会时候,实时分析所有货品以及所有经销商的订货情况,以及指标的完成百分比,终端商只需确定自己的订单,系统即自动生成合并为分公司的订单、系统再合并成总公司的订单,短短的几天时间即科学有效的完成订货,而且过程中能够非常有效的发现存在的异常状况。
订货会系统的现场使用,使得全国经销合作伙伴能够在第一时间内掌握到商品调整的具体信息以及指标完成情况,可以让整个订货流程更透明化、更合理化。大大缩减了整个下单周期,为后期商品的上市提供了充足的准备时间;整个订货会流程使用条形码输入的方式,有效的降低了出错几率;整个订货会以系统为模型,严格执行系统的指令,使得订货会更有序,大大提高了工作效率。


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