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企业ERP管理系统实施的成本效益分析

作者: admin 来源: erp系统 日期: 2021-08-29 22:10:43 人气: - 评论: 0

对许多已经使用了ERP软件和将要使用ERP软件的企业来说,实施ERP到底给企业带来什么好处?真能如预期那样大幅降低企业成本吗?我国已经有数千家企业购买使用了ERP管理软件,然而实际应用的效果差别很大。不少企业ERP系统的实施并不顺利,耗费大量人力物力引入该系统后,虽然降低了库存、提高了设备利用率等。从表面上看似乎降低了企业的成本,但若从ERP实施耗费的投入产出角度来看却并没有降低企业的成本,未能产生预期的效益。造成这一现象的原因是多方面的,如企业基础信息化建设不够、流程再造的缺位等,本文仅从以下两个方面探讨这一问题。每个企业都希望自己能发展得越来越好,现在也有不少的软件系统帮助企业能够更好的管理各方面数据,使企业更好的运营,那今天我们就先来说说ERP系统给企业带来的效益吧。

ERP的使用使企业避免了手工的盲目和分散。减短了企业个职位的工作时间,大大提高了企业的工作效率,为企业后期的项目活动决策上提供了大量有效的往期数据分析。ERP系统的使用使企业走上数字化管理的道路,让企业从粗略的数据管理转向精确的管理,使企业的管理变得更为标准化。它使企业更好的控制预算成本。清楚的反映出企业各项目的数据,还有一目了然的统计报表。它实现企业采购过程的全透明化,保证了物料与账目的统一。使用ERP系统使企业各部门积极配合,加强了整个企业的团队精神。

在客户管理上,它清楚地记录企业客户的基本信息与资料;在销售管理上,清楚地记录每一笔订单的实时状况,方便企业管理者跟踪订单;在采购管理上,它记录每一笔采购的数量以及成本等,让企业方便掌控公司成本预算;在供应商管理方面,它记录着与企业有来往业务的供应商的各项商品资料以及供应商的资料;在商品管理上,它记录着企业的各商品余量、分类以及他们的属性;财务管理上,它实现了企业的数字化转型,减轻了财务人员的工作量,使每笔账目都能对上减少了出错的概率;它还能清楚地反映出企业的经营状况数据,轻松整理通缉你报表,方便企业为后期的策划做预算评估以及调整变动。


一、实施ERP系统过于追求全面化导致投入产出不合理
    许多企业认为,既然ERP系统功能全面强大,那么企业实施ERP时就应当全面引入,忽略了其选择的ERP产品是否适合本企业的实际情况和需要,功能模块是否符合,性价比是否合适等。如曾有企业斥资数千万从国外引入了MRPⅡ、ERP等,目标是对全公司的订单、库存,生产、销售、人事、财务等进行统一管理,以提高公司的运营效益,但结果其应用的部分尚达不到软件系统的十分之一功能。其实,实施ERP时不宜贪大求全,应根据企业情况选择最需要的功能模块。
    以国内某一成功实施ERP的企业为例:该羽绒服生产商每年秋冬旺季向各地的经销商大量销售、发货、收货款。为了扩大销售,减轻销售商的存货压力,该企业承诺发货后直到来年春季羽绒服销售旺季结束时为止,可以允许经销商退回手中所有存货并退款。这一措施有效地提高了经销商的积极性。但随着销售规模的不断扩大,问题也随之而来。因为经销商库存压力很小,所以他们在销售旺季开始时大量备货,对滞销、断码服装也并不急于退货,而是等到销售季结束时再一起退回厂家并清算货款。厂商在销售旺季时订单不断,造成产品畅销的假象,但旺季一结束,经销商退货马上让库存迅速加大,更为可怕的是春季时因经销商集中退货要钱,导致企业现金流极度紧张,有一年几乎无法周转。为此,该企业寄希望于使用ERP系统解决问题,经过慎重的决策,他们决定在引入ERP软件时根据企业的实际情况,把实施重点放在企业最急需的分销、财务结算等功能模块上,对于其他企业不急需的功能模块暂不引入。因为该企业选择的功能模块不多,所以购置ERP软件花费较少,实施也比较顺利。现在借助于ERP系统,厂商能随时掌握各地经销商手中存货的具体情况,根据各地的销售状况安排地区问调货、退回厂家等;当然也不再盲目安排生产。面对每年春季的退款高峰期,因为事先了解经销商存货具体数额,也可以提早筹划资金。

二、使用ERP软件时不能充分发挥其功能,不能提供充分满足企业管理需求的信息

    许多企业混淆了“ERP软件”与“ERP”的概念,认为只要企业购置并使用了ERP软件就是成功实施了ERP。ERP不只是计算机软件,其中更深含着企业资源整合与运作、物流和信息流及资金流的协作等先进的管理思想,因此许多企业仅仅是使用了ERP软件,而不是用好ERP软件,更没能做到结合本企业的管理要求设计基础资料、选择相关参数、提供有价值的信息、数据等。
    在ERP软件中,财务模块同样具备以上功能,此外若企业同时使用了进销存等业务模块,每笔收入数据的辅助信息就可以由销售模块的销售单据直接关联得到,不再需要财务人员逐笔输入,也提高了准确性。只要事先设计规划好,不仅可以实现以上所举例的收入数据的分类统计,如果企业需要从客户、地区等角度了解各种信息,也是轻而易举。但目前不少企业使用ERP软件仅仅是用软件来替代手工工作,把手工工作的整套思路方法搬入电脑,最终只是让电脑帮忙做做计算、记录而已,不能充分发挥系统的分析功能,当然也得不到有价值的信息了。
    新世纪的中国企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境,企业要提高经济效益,提高应变能力和竞争能力,就要加强管理。ERP充分体现现代管理思想与方法的综合运用,企业实施ERP是一项复杂艰巨的工程,必须树立正确的应用理念,因地制宣,量身定制,才能取得事半功倍的效果。


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