为了使ERP项目实施更加顺利，评价更加客观，除了要进行宏观上的流程梳理，还要进行微观上的归纳总结，编写ERP模拟剧本，这样做有几个好处：

（1）做到心中有数。企业上ERP主要是想解决什么问题，现在就把问题摆在剧本中；

（2）流程更加连贯。有了模拟剧本，也就有了完整的测试数据，在ERP中跑流程时，就会有整体的连贯性，要不仅仅靠随意在单据中录入数据，不易检查前后连贯性；

（3）培训更加容易。不管张三、李四还是王五，只要同一岗位，在ERP中的操作是相同的，除了有助于ERP实施时的培训，后续新入职的员工也可以使用同一剧本在ERP测试账套先练练手，避免一下子就在实际业务账套操作ERP带来的人为犯错；    

（4）降低实施风险。ERP厂家很多，品牌更杂，一旦选了某个ERP，如果要等实施完毕，并且实际使用几个月后，才知道ERP实施得怎么样，为时已晚！借助于模拟剧本，可以在实施早期阶段就把问题提前暴露出来，有助于降低实施风险。  

 （5）评价更加客观。能解决企业实际问题的ERP系统就是好系统，ERP厂商公司再大，品牌再响，不能很好的解决实际问题，又有什么意义呢？ 

  模拟剧本要具有典型性，要能够适配企业绝大多数情况下的业务，不要想着一下子把所有问题都考虑到了，企业信息化是循序渐进的过程，拔苗助长往往导致开始就陷入僵局，后面举步维艰。
   接下来就以某公司为例，进行业务调研分析后，编写模拟剧本。

这家企业是典型的生产制造型企业，基本信息如下：    

名称：测试公司，

联系人：赵总，电话：151 1234 5678，   

地址：江苏省昆山市阳澄湖路128号    

模拟企业的基础数据（可以用企业的实际数据，并适度简化），并进行编码。

提醒：这里的模拟剧本并没有涵盖币加德ERP的所有功能模块，而且涉及到的模块也只是讲解了基本的功能，这样做的目的是通过模拟剧本可以快速熟悉币加德ERP的基本功能和操作。在“功能详解”部分会按照模块结构展开讲。

3.1 基础数据

为了在排版上紧凑一些，本书中的基础数据是横向显示的，在您编写模拟剧本时，也建议这么做，这样可以减少剧本的页数，项目组的同事很多都是抽时间进行操练，页数太多，令人望而生畏，很容易产生抵触情绪，不好开展工作。基础数据如表3-1 ~表3-8所示。

提醒：编码原则：唯一性。部门、仓库采用汉语拼音首字母，看到编码就知道名称；人员采用流水号，易扩展；客户、供应商采用前缀+流水号，既有含义，又易于扩展。

表3-1 部门

特殊要求：                                                               

表3-2 人员

特殊要求：                                                               

表3-3 仓库

特殊要求：                                                               

表3-4 客户 

特殊要求：                                                               

表3-5 供应商

特殊要求：                                                               

提醒：采购部负责整理供应商资料，销售部负责整理客户资料。

表3-6 货品分类

特殊要求：                                                               

表3-7 货品

特殊要求：                                                               

表3-8 物料清单BOM

特殊要求：                                                               

BOM诙谐理解：生产白酒饮品A，第一步：取纯净水B（1瓶），加食用酒精D（1克），再加食用香精（1克），搅拌均匀；第二歩：取纯净水B（1瓶），搅拌。如图3-1所示。

图3-1 产品A的物料清单BOM

提醒：货品分类、货品（有行业特殊要求的需说明）、BOM由研发部负责。

如果需要进行生产工艺管理，还需要工艺基础数据，如表3-9 ~表3-13所示。

表3-9 车间 

特殊要求：                                                               

表3-10 机器 

特殊要求：                                                               

表3-11 作业 

特殊要求：                                                               

表3-12 产品工艺（一个产品一道工艺，品号/工艺代码相同；一个产品多道工艺，工艺代码可以用品号加上流水码）【工艺序必须为01、02、03、……连续不间断】

特殊要求：                                                               

表3-13 班次

特殊要求：                                                               

3.2 期初数据

模拟完企业的基础数据后，再模拟期初数据，如表3-14 ~表3-16所示。

表3-14 期初库存

特殊要求：                                                               

表3-15 期初应收

特殊要求：                                                               

表3-16 期初应付

特殊要求：                                                               

提醒：工艺基础数据由研发部、生产部负责。期初数据由仓库、财务负责。

3.3 期间数据

在实际编写剧本时，如果“客户”、“货品”等字段的栏位过宽，可以把A4纸设为横向，不建议另外使用Excel，一份Word文件交流起来更轻松。期间数据概要如图3-2。

图3-2 期间数据概要

业务按照实际先后顺序排列，形成业主时间轴，如表3-17。

表3-17 业务时间轴

①销售管理

销售管理主要涉及到报价、订单、发货，如表3-18。

表3-18 销售业务数据

特殊要求：                                                               

提醒：销售部负责销售管理部分的业务单据剧本编写，上面表格只罗列常用字段，针对每张单据，有特殊要求的需在表格下方说明，比如订单要增加XX1、XX2等字段。

②采购管理

采购管理主要涉及到请购、采购、进货，如表3-19。

表3-19 采购业务数据

特殊要求：                                                               

提醒：采购部负责采购管理部分的业务单据剧本编写，上面表格只罗列常用字段，针对每张单据，有特殊要求的需在表格下方说明，比如采购单要增加XX1、XX2等字段。

③仓库管理

除了采购入库、销售出库、生产领料、生产入库、委外发料、委外入库这些业务之外的出入库业务，使用其他出入库单据。

（12-10）其他出库：K002客户借出B，数量50件，YLC原料仓出。

（12-15）其他入库：K002客户还回B，数量50件，入DJC待检仓。

（12-15）调拨：把货品B，数量50件，从DJC待检仓调拨到YLC原料仓。

（12-15）盘点：YLC原料仓B，账面数量100件（期初100件 + 期间进货20件 - 生产领用20件 = 剩余100件），实盘数量99件，盘亏1件。

特殊要求：                                                               

④委外管理

究竟是先委外，还是先自制生产，要根据产品的BOM来定，根据“图3-1 产品A的物料清单BOM”可知，先是半成品C委外，如表3-20。

表3-20 委外工单

委外工单相关的物流单据，如表3-21。

表3-21 委外发料及入库（灰色背景部分在成本核算完填写）

特殊要求：                                                               

⑤生产管理

生产工单，如表3-22。

表3-22 工单

工单相关的物流单据，如表3-23。

表3-23 生产领料及入库（灰色背景部分在成本核算完填写）

特殊要求：                                                               

提醒：仓库负责库存管理部分的剧本编写，如果只想管理进销存，就不需要使用生产及委外系统，相关部分的物流单据，可以用仓库部分的其他出入库单代替。

⑥应收账款管理

K001客户期初应收5,000元，期间销货5,000元（产品A，10件，单价500，金额5,000），期末应收账款 10,000元，本月付款3,000元（2020-12-30），如表3-24。

表3-24 客户对账表

⑦应付账款管理

应付账款，包括供应商的材料款/委外供应商的加工费，2020-12-30付款，如表3-25。

表3-25 供应商对账表

⑧成本核算（2021-01-05）

1. 先计算采购件的单位成本。对采购件进行“月末一次加权平均”，如表3-26。

表3-26 采购件单位成本计算

2. 再计算委外件的入库成本。包括材料成本、加工费，如表3-27。

表3-27 委外入库成本计算

计算过程：(40.70 + 88.50 + 132.70) + 113.00 = 261.90 + 113.00 = 374.90

3. 最后计算产成品的入库成本。工人工资3,000元，制费1,000元，如表3-28。

表3-28 生产入库成本计算

计算过程：(40.70 + 374.90) + 4,000.00 = 415.60 + 4,000.00 = 4,415.60

提醒：财务部（小公司统计员或老板）负责应收应付、成本核算部分的剧本编写。

⑨财务总账

根据前面业务期初，可以得到会计科目期初，如表3-29。

表3-29 期初科目余额

根据表3-18 ~表3-28，录入凭证，如表3-30。

表3-30 期间会计凭证

提醒：实际的账务处理要稍稍繁杂一些，为了保持剧本的简洁，这里简化了。